Tính năng quản lý Sản phẩm/Dịch vụ trong DE-ERP CobyWork cung cấp cho bạn khả năng tạo các Sản phẩm/Dịch vụ được xác định trước mà Công ty bạn đang bán cho Khách hàng tiềm năng và chèn các Sản phẩm/Dịch vụ được xác định trước vào các giao dịch hoặc Tài liệu kinh doanh để bạn và Nhân viên bán hàng của bạn có thể có cái nhìn tổng quan rõ ràng về những Sản phẩm/Dịch vụ mà Giao dịch hoặc Tài liệu kinh doanh có liên quan và tự động cập nhật tổng số tiền dựa trên các Sản phẩm/Dịch vụ được thêm vào.
Tạo Sản phẩm/Dịch vụ
– Khi đăng nhập vào DE-ERP CobyWork, hãy nhấp vào mục Menu Sản phẩm/Dịch vụ.
– Ở bên phải, nhấp vào Tạo Sản phẩm/Dịch vụ.
– Một biểu mẫu sẽ được hiển thị với các trường sau:
1. Tên
Nhập tên Sản phẩm/Dịch vụ.
2. Mô tả
Mô tả bổ sung cho Sản phẩm/Dịch vụ.
3. Đơn giá
Giá của mỗi đơn vị bán.
4. Chi phí trực tiếp
Chi phí liên quan đến việc phát triển hoặc sản xuất Sản phẩm/Dịch vụ.
5. Thuế suất
Nếu Sản phẩm/Dịch vụ có thuế, hãy thêm phần trăm thuế được xác định trước, lưu ý rằng thuế suất mặc định có thể được thay đổi trong Cài đặt- > Sản phẩm/Dịch vụ.
6. Nhãn thuế
Nhãn thuế Sản phẩm/Dịch vụ. Ví dụ: Thuế VAT, lưu ý rằng bạn có thể thay đổi nhãn thuế mặc định trong Cài đặt > Sản phẩm/Dịch vụ.
7. Đơn vị
Đơn vị được sử dụng để chỉ định đơn vị Sản phẩm/Dịch vụ. Ví dụ: kg, lần, cái… Và khi nào Sản phẩm/Dịch vụ sẽ được hiển thị là 1 kg.
8. SKU
Để dễ dàng tìm kiếm và xác định Sản phẩm/Dịch vụ, bạn có thể thêm SKU (đơn vị lưu kho) nếu nó áp dụng cho Công ty của bạn.
– Nếu bạn chọn Hoạt động (chọn mặc định), Sản phẩm/Dịch vụ theo mặc định sẽ được hiển thị trong Menu thả xuống. Ví dụ như khi thêm Sản phẩm/Dịch vụ để giao dịch.
– Nhấp vào Tạo.
Cập nhật Sản phẩm/Dịch vụ
– Khi đăng nhập vào DE-ERP CobyWork, hãy nhấp vào mục Menu Sản phẩm/Dịch vụ.
– Từ bảng, nhấp vào tên Sản phẩm/Dịch vụ.
– Biểu mẫu sẽ được hiển thị, cập nhật bất kỳ trường nào cần thiết.
– Nhấp vào Lưu.
Xóa Sản phẩm/Dịch vụ
Có nhiều cách để xóa một Sản phẩm/Dịch vụ, thông qua các hành động bảng và thông qua nút xóa bảng.
Xoá Sản phẩm/Dịch vụ với thao tác trên bảng
Khi xem bảng Sản phẩm/Dịch vụ, hãy sử dụng hộp chọn ở phía bên trái để chọn Sản phẩm/Dịch vụ bạn muốn xóa, sau đó chọn thao tác “Xóa” từ Menu thả xuống từ thao tác bảng có sẵn.
Xoá Sản phẩm/Dịch vụ với nút Xoá
Xóa Bảng Bấm vào biểu tượng dấu chấm lửng được hiển thị trên cột đầu tiên trong bảng, sau đó bấm Xóa.
Khi một Sản phẩm/Dịch vụ bị xóa, Sản phẩm/Dịch vụ sẽ không bị xóa khỏi các tài nguyên nơi Sản phẩm/Dịch vụ được sử dụng. Ví dụ: nếu bạn xóa một Sản phẩm/Dịch vụ đã được sử dụng trong Giao dịch, Sản phẩm/Dịch vụ sẽ chỉ bị xóa khỏi danh sách Sản phẩm/Dịch vụ được xác định trước chứ không bị xóa khỏi giao dịch đã sử dụng Sản phẩm/Dịch vụ.
Sử dụng Sản phẩm/Dịch vụ
Bây giờ bạn đã tạo các Sản phẩm/Dịch vụ được xác định trước, bạn có thể sử dụng các Sản phẩm/Dịch vụ này để dễ dàng thêm chúng vào giao dịch chỉ với vài cú nhấp chuột.
– Điều hướng đến hồ sơ giao dịch mà bạn muốn thêm Sản phẩm/Dịch vụ.
– Nhấp vào TAB Sản phẩm/Dịch vụ và nhấp vào Quản lý Sản phẩm/Dịch vụ và một cửa sổ bật lên sẽ được hiển thị để quản lý Sản phẩm/Dịch vụ cho giao dịch cụ thể.
– Chọn Bao gồm thuế, Không bao gồm thuế hoặc Miễn thuế dựa trên yêu cầu của bạn.
Thông thường nếu Công ty của bạn không bao gồm thuế trong các Giao dịch, bạn nên chọn “Không có thuế”, thao tác này sẽ xóa cột thuế Sản phẩm/Dịch vụ, tuy nhiên, nếu giá Sản phẩm/Dịch vụ của Công ty bạn đã bao gồm thuế, hãy chọn tùy chọn “Đã bao gồm thuế”.
Hãy nhớ rằng bạn vẫn sẽ cần xác định/thêm thuế cho Sản phẩm/Dịch vụ cho “Độc quyền thuế” và “Bao gồm thuế” vì DE-ERP CobyWork cần thuế suất để thực hiện tính toán để loại trừ hoặc bao gồm thuế cho Sản phẩm/Dịch vụ.
Thuế mặc định trên hệ thống là VAT.
– Thêm Sản phẩm/Dịch vụ của bạn bằng cách nhấp vào Menu thả xuống và chọn Sản phẩm/Dịch vụ có liên quan đến Giao dịch, sau khi Sản phẩm/Dịch vụ được chọn, các tính toán sẽ được thực hiện và bạn sẽ có thể xem tổng số ở dưới cùng.
Nếu Nhân viên bán hàng nhập tên Sản phẩm/Dịch vụ theo cách thủ công trong Menu thả xuống Sản phẩm/Dịch vụ và không có Sản phẩm/Dịch vụ nào có cùng tên, Sản phẩm/Dịch vụ sẽ được tạo dưới dạng Sản phẩm/Dịch vụ mới.
– Điều chỉnh bất kỳ giá trị nào, như số lượng, mô tả, tỷ lệ, thuế, chiết khấu dựa trên các yêu cầu.
Điều chỉnh các giá trị của tỷ lệ, thuế, mô tả… không ảnh hưởng đến Sản phẩm/Dịch vụ được xác định trước.
– Nhấp vào Lưu để lưu các giao dịch Sản phẩm/Dịch vụ.