Lịch Công việc
Mỗi khi Công việc được tạo, sẽ được hiển thị trên Lịch Công việc dựa trên ngày Cần hoàn thành công việc và Ngày kết thúc, cũng như các quyền thích hợp sẽ được áp dụng cho mỗi Nhân viên đã đăng nhập.
Để xem Lịch Công việc, điều hướng đến chế độ xem Danh sách Công việc và nhấp vào nút nằm ở phía trên cùng bên phải, nút có hình icon ‘Lịch’, sau khi bạn mở trang Lịch Công việc, DE-ERP CobyWork sẽ ghi nhớ trang và lần sau khi bạn truy cập các Công việc từ thanh bên, sẽ tự động mở Lịch Công việc thay vì chế độ xem danh sách.
Để quay lại chế độ Xem danh sách Công việc, bạn có thể nhấp vào liên kết thanh bên Công việc khi bạn đang ở trên trang Lịch Công việc hoặc nhấp vào nút ‘Danh sách’ trên cùng bên phải.
Ghi chú: Sau khi Công việc được đánh dấu là hoàn tất, nó sẽ tự động bị xóa khỏi Lịch Công việc.
Đồng bộ hóa Lịch Công việc
Bạn có thể đồng bộ hóa Lịch Công việc 2 chiều giữa các Công việc DE-ERP CobyWork và các sự kiện Lịch Công việc được thêm vào trong ứng dụng của Nhà phát triển ứng dụng Lịch Công việc yêu thích của bạn. Tại thời điểm này, DE-ERP CobyWork hỗ trợ ứng dụng của hai nhà phát triển Lịch phổ biến nhất: Lịch Google và Lịch Outlook.
Các Công việc được tạo trong DE-ERP CobyWork, sẽ được tạo dưới dạng sự kiện và các sự kiện được tạo trong tích hợp Lịch Công việc bạn đã chọn sẽ được tạo trong DE-ERP CobyWork dưới dạng Công việc, tất nhiên việc đồng bộ hóa cũng sẽ luôn được thực hiện giữa các bản cập nhật.
Có một giải pháp Lịch Công việc thống nhất mang lại cho bạn sự an tâm rằng bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp hoặc sự kiện đã lên Lịch Công việc nào và quên mất các giao dịch.
Ghi chú: Đồng bộ hóa Lịch Công việc của mỗi Nhân viên sẽ chỉ đồng bộ hóa các Công việc thuộc sở hữu của Nhân viên đó trong DE-ERP CobyWork.
Để đồng bộ hóa Lịch Google hoặc Lịch Outlook của bạn, trước tiên bạn sẽ cần định cấu hình tích hợp của chúng.
– Đối với Lịch Google, hãy định cấu hình tích hợp Google;
– Đối với Lịch Outlook, cấu hình tích hợp Microsoft;
Kết nối Lịch
– Nhấp vào Tài khoản của bạn nằm ở phía trên cùng bên trái của Menu thanh bên.
– Nhấp vào Đồng bộ hóa Lịch.
– Nhấp vào Thêm tài khoản mới hoặc chọn tài khoản đã được thêm trước đó.
Ghi chú: DE-ERP CobyWork sẽ chỉ đồng bộ hóa các Công việc/Sự kiện được tạo trong tương lai kể từ thời điểm bạn kết nối Lịch của mình, tất cả các Công việc/Sự kiện đã tạo trước đó sẽ không được đồng bộ hóa.
Tùy chọn Lưu sự kiện Lịch dưới dạng có liên quan đến các sự kiện trong Lịch đã đồng bộ hóa sẽ được đồng bộ hóa với cài đặt DE-ERP CobyWork và kiểu Công việc mà chúng sẽ có trong DE-ERP CobyWork sau khi chúng được đồng bộ hóa.
Đồng bộ hóa các kiểu Công việc sau đây với Lịch, có liên quan đến các Công việc bạn muốn đồng bộ hóa từ cài đặt DE-ERP CobyWork với ứng dụng của nhà phát triển Lịch bạn đã chọn.
Các kiểu Công việc được liệt kê trong phần đồng bộ hóa Lịch có thể được sửa đổi theo yêu cầu của bạn trong Cài đặt > Công việc, bạn chỉ có thể thêm các kiểu Công việc tùy chỉnh để đồng bộ hóa. Ví dụ: Có thể bạn chỉ muốn các Công việc với kiểu cụ thể bạn tạo trong DE-ERP CobyWork được đồng bộ hóa với ứng dụng của nhà phát triển Lịch bạn đã chọn.
GHI CHÚ QUAN TRỌNG VỀ CÁC SỰ KIỆN ĐỊNH KỲ
Vì DE-ERP CobyWork không có tính năng Công việc định kỳ, các sự kiện định kỳ được tạo trong ứng dụng Lịch tích hợp của bạn sẽ không được đồng bộ hóa trong DE-ERP CobyWork, chỉ có sự kiện đầu tiên được đồng bộ hoá.
Dừng đồng bộ hóa Lịch
Để dừng đồng bộ hóa Lịch, hãy nhấp vào nút Dừng đồng bộ hóa trên cùng bên phải, khi dừng đồng bộ hóa, DE-ERP CobyWork sẽ không đồng bộ hóa bất kỳ Công việc và Sự kiện nào, tuy nhiên, nếu sau đó bạn quyết định kết nối cùng một Tài khoản và Lịch mà trước đây bạn đã sử dụng để đồng bộ hóa các sự kiện, DE-ERP CobyWork sẽ tiếp tục đồng bộ hóa từ lần đầu tiên thực tế bạn kết nối Lịch, có nghĩa là các Công việc được đồng bộ hóa trước đó của bạn sẽ được đồng bộ hóa lại sau khi chúng được cập nhật.
Về mặt kỹ thuật, khi bạn lần đầu tiên kết nối tài khoản được đồng bộ hóa, ở dưới cùng, bạn có thể thấy thông báo “Chỉ các sự kiện trong tương lai mới được đồng bộ hóa.”, Tuy nhiên, nếu bạn ngừng đồng bộ hóa Tài khoản và sau 1 tháng quyết định kết nối lại cùng một tài khoản với cùng một ứng dụng Lịch, DE-ERP CobyWork sẽ đồng bộ hóa các sự kiện bắt đầu từ một tháng trước khi bạn kết nối Lịch lần đầu tiên, Xin lưu ý rằng các sự kiện được cập nhật trong tháng đã dừng đồng bộ hóa sẽ không được đồng bộ hóa sau khi đồng bộ hóa được bật lại.
Ghi chú đồng bộ hóa
– Các sự kiện được đánh dấu là riêng tư trong ứng dụng Lịch Google hoặc Outlook không được đồng bộ hóa trong cài đặt DE-ERP CobyWork của bạn.
– Mỗi Lịch đồng bộ hóa chỉ có thể đồng bộ hóa Lịch chính của Tài khoản được kết nối.
– Nếu bạn di chuyển sự kiện sang ứng dụng Lịch khác từ giao diện ứng dụng Lịch của nhà phát triển Lịch, các Sự kiện (Công việc) sẽ bị xóa khỏi DE-ERP CobyWork, tuy nhiên, nếu bạn di chuyển sự kiện đó trở lại Lịch mà bạn đang đồng bộ hóa, nếu sự kiện (Công việc) vẫn còn trong thùng rác, nó sẽ được khôi phục, nếu không nó sẽ được tạo lại.
– Khách hàng được thêm vào sự kiện sẽ được thêm làm Địa chỉ liên hệ của Khách hàng trong cài đặt DE-ERP CobyWork của bạn.