Việc lập Biên lai thanh toán cho Dự án chỉ nên thực hiện từ khu vực dự án thông qua nút Tạo Biên lai thanh toán cho Dự án ở phía trên cùng bên phải để theo dõi tất cả các Biên lai thanh toán được tạo cho dự án.
Quy trình thông tin trên Biên lai thanh toán cho Dự án
Có 3 tuỳ chọn cấu trúc khi lập Biên lai thanh toán cho dự án.
+ Nội dung duy nhất (áp dụng trong trường hợp Hợp đồng trọn gói, tính theo chi phí cố định):
Không áp dụng tuỳ chọn này nếu Hình thức thanh toán của dự án tính chi phí các công việc theo hạng mục.
Tên mặt hàng: Tên dự án
Mô tả:__: Tất cả công việc + Biểu đồ thời gian (Bảng chấm công) cho mỗi công việc
+ Các công việc theo hạng mục:
Tất cả các công việc có thể lập Biên lai thanh toán theo hạng mục – (Không áp dụng tuỳ chọn này nếu Hình thức thanh toán của Dự án tính chi phí theo Hợp đồng trọn gói, tính theo chi phí cố định)
Tên mặt hàng: Tên dự án + Tên công việc
Mô tả:__: Tổng thời gian theo Biểu đồ thời gian (Bảng chấm công)
+ Tất cả các Biểu đồ thời gian (Bảng chấm công) riêng lẻ:
Áp dụng tất cả các Biểu đồ thời gian (Bảng chấm công) có thể lập Biên lai thanh toán từ các công việc trong Dự án – (Không áp dụng tuỳ chọn này nếu Hình thức thanh toán của Dự án tính chi phí theo Hợp đồng trọn gói, tính theo chi phí cố định)
Tên mặt hàng: Tên dự án + Tên công việc
Mô tả:__: Thời gian bắt đầu thiết lập Biểu đồ thời gian (Bảng chấm công) + Thời gian kết thúc + Tổng thời gian hệ thống đã ghi nhận và thiết lập Biểu đồ thời gian (Bảng chấm công)
Công việc sẽ được lập Biên lai thanh toán
- Bạn có thể chọn những công việc cần lập Biên lai thanh toán khi lập Biên lai thanh toán dự án.
- Để xem các công việc sẽ được lập Biên lai thanh toán, hãy nhấp vào Xem các công việc sẽ được lập Biên lai thanh toán trên Biên lai thanh toán này, bạn có thể điều chỉnh theo yêu cầu của mình.
- Nếu công việc được ghi chú hoàn tất, khi bạn nhấp vào xem công việc sẽ có trên Biên lai thanh toán này, ở phía bên phải, bạn có thể thấy thông báo Chưa hoàn thành. Một thông báo khác được tự động thêm vào đó với màu đỏ nếu công việc không có bất kỳ bộ tính giờ nào nhưng bạn muốn lập Biên lai thanh toán cho công việc này.
Ghi chú:
- Không thể lập Biên lai thanh toán cho các công việc có ngày bắt đầu trong tương lai.
- Trong thực tế vẫn có thể lập Biên lai thanh toán cho các công việc có ngày bắt đầu trong tương lai nếu bạn cố gắng thiết lập. Tuy nhiên theo mặc định, các công việc có ngày bắt đầu trong tương lai sẽ không được chọn, điều này là hợp lý.
- Tất cả các công việc được lập Biên lai thanh toán sẽ được đánh dấu là Đã hoàn thành (Nếu bất kỳ công việc nào được tìm thấy là Chưa hoàn thành) – Khi đó không có thông báo nào được gửi đến nhân viên được giao thực hiện công việc của dự án.
- Sau khi công việc được lập Biên lai thanh toán, bạn không thể bắt đầu lại Bộ tính giờ hoặc lập Biên lai thanh toán lại công việc. Nếu được yêu cầu lập Biên lai thanh toán một lần nữa, bạn cần tạo lại công việc.
- Nếu khách hàng đã thiết lập đơn vị tiền tệ không phải VND, khi đó đơn vị tiền tệ của dự án sẽ là đơn vị tiền tệ do khách hàng thiết lập.