Công việc định kỳ là một tính năng cho phép bạn tạo các công việc sẽ lặp lại trong một khoảng thời gian nhất định.
Có 2 cách để thiết lập công việc định kỳ.
Cách 1: Khi tạo công việc mới, tại trường dữ liệu ‘Lặp lại mỗi’, chọn khoảng thời gian công việc được lặp lại từ danh sách thả xuống.
Cách 2: Nếu công việc đã được tạo trước đó, đi đến phần Chỉnh sửa công việc và chỉnh sửa công việc này. Tại trường dữ liệu ‘Lặp lại mỗi’, chọn khoảng thời gian công việc được lặp lại từ danh sách thả xuống.
Công việc định kỳ sẽ được lặp lại như thế nào?
Nếu bạn đặt ngày bắt đầu 27-09-2023 và đặt lặp lại mỗi tuần, công việc sẽ được tạo tự động sau 7 ngày kể từ ngày bắt đầu, trong trường hợp này, công việc sẽ được tạo tự động vào ngày 03-10-2023.
Công việc định kỳ sẽ hoạt động như thế nào ?
Những người được giao Công việc sẽ nhận được Email và Thông báo Công việc mới được giao cho họ hoặc đơn giản là sẽ nhìn thấy Công việc mới trong khu vực danh sách Công việc.
Dừng công việc định kỳ
Trước tiên, hãy tìm công việc định kỳ bằng cách áp dụng bộ lọc tìm kiếm cho bảng Công việc. Sau đó chỉnh sửa công việc và thiết lập trường dữ liệu ‘Lặp lại mọi’ thành trống.