Để tạo Biên lai thanh toán mới, bạn vào Module Bán hàng > Biên lai thanh toán và click vào nút Tạo Biên lai thanh toán mới.
Chọn Khách hàng, khi chọn Khách hàng, thông tin khách hàng sẽ được nạp tự động từ dữ liệu Thông tin của Khách hàng. Một tùy chọn khác là bạn có thể nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa và thêm trực tiếp thông tin Khách hàng theo nhu cầu mong muốn, điều này cũng được áp dụng cho thông tin thanh toán khi chúng cũng được tìm nạp khi bạn chọn Khách hàng.
LƯU Ý: Nếu bạn muốn các chi tiết thanh toán được nạp tự động khi chọn Khách hàng, trước đó bạn cần thêm chi tiết Thanh toán vào Thông tin khách hàng.
Người nhận và Chuyển đến (Thông tin Thanh toán và Giao hàng) – Nếu bạn thay đổi thông tin Người nhận và Chuyển đến sau khi chọn khách hàng và nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa, chỉnh sửa này sẽ có hiệu lực đối với Biên lai nhưng trong dữ liệu Thông tin Khách hàng trên hệ thống, thông tin này vẫn sẽ được giữ nguyên.
Các phương thức thanh toán cho biên lai này – Chọn các phương thức thanh toán được phép cho Biên lai bạn đang tạo, nếu khách hàng của bạn thanh toán trực tuyến bằng cổng thanh toán trên CobyWork CE, chúng sẽ hiển thị trong khu vực HTML của Biên lai và khi ghi lại khoản thanh toán cho Biên lai.
Đơn vị tiền tệ – Đơn vị tiền tệ được chọn tự động dựa trên đơn vị tiền tệ mặc định của hệ thống (VND) hoặc đơn vị tiền tệ được đặt cho Khách hàng đã chọn mà bạn đã chọn trước đó trong Thông tin khách hàng. Nếu đơn vị tiền tệ của khách hàng này là VND sẽ được chọn tự động và không thể thay đổi.
Số Biên lai – Số được điền tự động. Ví dụ số Biên lai trước đó là 00012 thì số tiếp theo sẽ là 00013.
Gửi Biên lai thanh toán định kỳ? – Đọc thêm tại phần Thiết lập Biên lai thanh toán định kỳ.
Nhân viên phụ trách bán hàng – Bạn có thể chọn Nhân viên phụ trách bán hàng cho Biên lai này, nó sẽ được hiển thị khi bạn tạo Báo cáo trong Báo cáo > Bán hàng > Báo cáo Biên lai. Lưu ý rằng theo mặc định Họ và tên đầy đủ của Nhân viên phụ trách bán hàng sẽ được hiển thị trên Biên lai thanh toán. Nếu bạn muốn tắt tính năng này, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Ghi chú của Quản lý (chỉ xem nội bộ) sẽ không hiển thị trên Biên lai. Bạn có thể thiết lập các chi tiết khác một cách trực tiếp trong Biên lai hoặc bạn có thể thiết lập các chi tiết khác được xác định trước để mỗi khi tạo Biên lai sẽ được nạp tự động. Để thiết lập thiết lập các chi tiết khác được xác định trước, hãy liên hệ với chúng tôi để thiết lập miễn phí cho bạn.
Bạn có thể thêm Sản phẩm/Dịch vụ vào Biên lai, khi thêm, hãy đảm bảo bạn nhấp vào biểu tượng dấu kiểm màu xanh để thêm Sản phẩm/Dịch vụ vào Biên lai, bạn cũng có thể chọn các tùy chọn thuế cho Biên lai.
Các Sản phẩm/Dịch vụ sẽ được lưu trữ riêng cho từng Biên lai và việc thay đổi thông tin mặt hàng trong Bán hàng > Sản phẩm/Dịch vụ sẽ không ảnh hưởng đến các Biên lai đã tạo với các Sản phẩm/Dịch vụ cụ thể.
Ghi chú của Khách hàng sẽ hiển thị cho phía khách hàng, trên hóa đơn HTML và Biên lai PDF.
Bạn có thể thiết lập các chi tiết khác một cách trực tiếp trong Biên lai hoặc bạn có thể thiết lập các chi tiết khác được xác định trước để mỗi khi tạo Biên lai sẽ được nạp tự động. Để thiết lập thiết lập các chi tiết khác được xác định trước, hãy liên hệ với chúng tôi để thiết lập miễn phí cho bạn.
Bạn có ba tuỳ chọn sau khi hoàn thành Biên lai:
- Lưu & Gửi ngay
- Lưu & Gửi sau
- Lưu & Ghi lại thanh toán
Trong khi Chỉnh sửa/Tạo Biên lai, tùy chọn điều chỉnh luôn khả dụng nếu bạn muốn +- tổng số tiền Biên lai.