Hợp nhất Biên lai là tính năng trong CobyWork CE cho phép bạn hợp nhất các Biên lai đã tạo thành duy nhất 1 Biên lai bằng cách chuyển tất cả thông tin từ các Biên lai sang Biên lai mới. Tính năng này được sử dụng nếu Khách hàng của bạn có các Biên lai chưa thanh toán khác nhưng bạn cần tạo một Biên lai khác cho khách hàng và bạn muốn ngăn khách hàng của mình thanh toán nhiều Biên lai, trong trường hợp này, khách hàng của bạn sẽ chỉ cần thanh toán 1 Biên lai.
Làm thế nào để kiểm tra xem còn Biên lai để gộp hay không ?
Biên lai có sẵn để hợp nhất được hiển thị ở những nơi khác nhau.
- Khi tạo mới Biên lai – Biên lai có thể gộp được hiển thị sau khi chọn khách hàng, hệ thống sẽ kiểm tra xem có Biên lai có thể gộp vào Biên lai bạn đang tạo cho khách hàng đã chọn hay không.
- Khi bạn xem trước Biên lai hiện có trên màn hình nhân viên của bạn – Biên lai có sẵn sẽ được hiển thị ở trên cùng và bạn có thể nhấp vào nút chỉnh sửa để áp dụng hành động cần thiết.
- Khi bạn chỉnh sửa Biên lai hiện có – Các Biên lai có sẵn để hợp nhất sẽ được hiển thị ngay lập tức sau khi vào khu vực chỉnh sửa Biên lai.
Ghi chú:
- Bạn chỉ có thể hợp nhất Biên lai thuộc các trạng thái sau: Chưa thanh toán, Quá hạn, Bản nháp.
- Nếu Biên lai bạn chỉnh sửa có trạng thái Được thanh toán một phần, bạn sẽ không thể hợp nhất các Biên lai hiện có trong Biên lai này với trạng thái Được thanh toán một phần.
Làm thế nào để hợp nhất các Biên lai ?
Khi bạn Tạo/Chỉnh sửa Biên lai, ở trên cùng một thông báo sẽ được hiển thị nếu có sẵn Biên lai để có thể hợp nhất.
