Trong khi xem Biên lai thanh toán từ Bảng điều khiển nhân viên, hãy nhấp vào nút + Thanh toán để ghi lại khoản thanh toán Biên lai mới, sau khi bạn nhấp vào nút, chế độ xem mới sẽ được hiển thị bao gồm cả hình thức thanh toán trong bản ghi dữ liệu.
Hãy nhớ rằng nút + Thanh toán sẽ chỉ được hiển thị nếu người dùng có quyền Tạo thanh toán, nút này cũng có thể bị vô hiệu hóa trong Biên lai có trạng thái Đã thanh toán hoặc Đã hủy.
- Số tiền nhận được – Tổng số tiền được thanh toán cho Biên lai thanh toán này, trường này sẽ được tự động điền dựa trên số tiền đến hạn của Biên lai thanh toán.
- Ngày thanh toán – Chọn ngày thanh toán, theo mặc định ngày hiện tại sẽ được chọn.
- Phương thức thanh toán – Bạn cần chọn một trong các phương thức thanh toán khả dụng cho Biên lai thanh toán này.
- ID giao dịch: Bạn có thể ghi lại ID cho giao dịch này theo cách bạn muốn. Ví dụ số ID giao dịch trên Internet Banking…
- Bạn có thể thêm ghi chú cho khoản thanh toán này.
- Nhấp vào Lưu lại.
Sau khi khoản thanh toán được ghi nhận, trạng thái Biên lai sẽ được cập nhật tự động dựa trên tổng số tiền. Nếu toàn bộ số tiền được ghi cho Biên lai này, trạng thái sẽ được cập nhật thành Đã thanh toán. Nếu không sẽ được cập nhật thành Đã thanh toán một phần.
Email thông báo thanh toán gửi cho nhân viên
Hệ thống sẽ gửi Email – Đã ghi Biên lai thanh toán (Gửi cho nhân viên) đến Nhân viên phụ trách bán hàng và người lập Biên lai thanh toán, Email này cũng sẽ được gửi khi khách hàng thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán trực tuyến.
Nếu khoản thanh toán được ghi lại qua từ nhân viên (thao tác thủ công) thì nhân viên này (hiện đã đăng nhập) sẽ không nhận được Email.
Gửi Email tới Khách hàng thông báo về ghi nhận thanh toán
Bạn có thể gửi Email tới khách hàng để thông báo về ghi nhận thanh toán.
