Thanh toán định kỳ là gì ?
Thanh toán định kỳ xảy ra khi người bán tự động tính phí hàng hóa hoặc dịch vụ cho Khách hàng theo lịch trình được sắp xếp trước. Thanh toán định kỳ yêu cầu người bán lấy thông tin và sự cho phép của Khách hàng. Sau đó, người bán sẽ tự động tính phí định kỳ vào tài khoản của khách hàng mà không cần thêm quyền.
Bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào mà khách hàng đăng ký với các khoản thanh toán được lên lịch thường xuyên đều có thể được áp dụng cho thanh toán định kỳ. Ví dụ: Tiền điện, Thanh toán Internet, Điện thoại di động, phí thành viên phòng tập Gym, Hóa đơn tiện ích, Phí dịch vụ chung cư, Đăng ký tạp chí….. Thanh toán định kỳ cũng có thể được gọi là thanh toán hóa đơn tự động.
Những điểm chính của Thanh toán định kỳ
- Thanh toán định kỳ xảy ra khi doanh nghiệp tự động khấu trừ khoản thanh toán của khách hàng theo lịch trình thường xuyên.
- Bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào mà khách hàng đăng ký với các khoản thanh toán được lên lịch thường xuyên đều có thể áp dụng thanh toán định kỳ.
- Nhà cung cấp dịch vụ kinh doanh có thể yêu cầu thanh toán định kỳ và một số nhà cung cấp có thể giảm giá khi sử dụng tính năng thanh toán định kỳ.
- Thanh toán định kỳ có lợi cho các nhà cung cấp dịch vụ kinh doanh vì nó làm giảm rủi ro phải thu.
- Đối với khách hàng, thanh toán định kỳ cũng có thể giúp họ tiết kiệm thời gian; Họ chỉ cần đăng ký và cung cấp thông tin thanh toán của họ một lần.
Thanh toán định kỳ mang lại lợi ích và tiện lợi. Thay vì phải cung cấp thông tin thanh toán cho một khoản phí thông thường nhiều lần, khách hàng có thể ủy quyền cho người bán lưu giữ chi tiết thanh toán trong cơ sở dữ liệu. Sau đó, người bán có thể tính phí vào tài khoản đã được chỉ định mỗi tháng mà dịch vụ có hiệu lực hoặc mỗi lần hàng hóa hoặc dịch vụ đã thỏa thuận được giao. Thông thường, tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ kinh doanh để quyết định các tùy chọn thanh toán.
Tại Việt Nam, các Ngân hàng và các cổng thanh toán trung gian đã bắt đầu triển khai dịch vụ thu hộ định kỳ. Nhìn chung cho đến nay, chưa được áp dụng triển khai ở nhiều ngành nghề và đại trà trong xã hội.
CobyWork có sẵn tính năng này trên hệ thống CE. Khi triển khai, bạn cần các điều kiện sau:
- Có sự chấp thuận của các tổ chức Ngân hàng hoặc Cổng thanh toán trung gian;
- Sản phẩm/Dịch vụ của bạn phù hợp với việc thanh toán định kỳ và có thoả thuận, hợp đồng rõ ràng với Khách hàng;
- Phối hợp với chúng tôi để thiết lập kỹ thuật API cho hệ thống của bạn với các cổng thanh toán trung gian hoặc Ngân hàng.
Quy trình triển khai
- Bạn cần thông báo với chúng tôi để thiết lập các tính năng của hệ thống.
Tạo Biên lai định kỳ
Khi Tạo mới/Chỉnh sửa Biên lai, bạn có thể tùy chọn thiết lập Biên lai này là Thanh toán định kỳ.
Điều đó có nghĩa là Biên lai sẽ được tạo lại tự động dựa trên thiết lập của bạn cho Biên lai định kỳ (X tháng một lần). Bạn có thể đặt định kỳ bắt đầu từ 1 tháng đến 12 tháng hoặc chọn tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình.
Số ngày định kỳ được tính như thế nào?
Ngày cần tạo lại Biên lai (gia hạn) được tính từ ngày lập Biên lai.
Ngày tháng trong các ví dụ được hiển thị ở định dạng d-m-Y.
Ví dụ 1:
Ngày lập Biên lai là 17-08-2016
Định kỳ là 1 tháng một lần
Biên lai sẽ được tạo lại (gia hạn) vào ngày 17-09-2016
Ví dụ 2:
Ngày lập Biên lai là 01-03-2016
Định kỳ là hàng tháng
Biên lai sẽ được tạo lại (gia hạn) vào ngày 01-04-2016
Khi Biên lai từ Biên lai này được tạo, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về Biên lai nào được tạo từ Biên lai này tại TAB Biên lai con.
Dừng Biên lai định kỳ
Để dừng Biên lai định kỳ, bạn cần chuyển đến khu vực chỉnh sửa Biên lai và đặt trường dữ liệu Gửi Biên lai thanh toán định kỳ? thành ‘Không’.
Ghi chú
- Liên hệ với chúng tôi nếu Biên lai định kỳ không được tạo đúng cách;
- Biên lai nháp định kỳ sẽ không được tạo lại.
- Biên lai định kỳ có trạng thái Đã hủy (Biên lai đã hủy) sẽ vẫn được tạo lại khi đến kỳ thanh toán tiếp theo. Trong trường hợp bạn không muốn Biên lai được tạo lại từ Biên lai đã hủy, bạn phải chỉnh sửa Biên lai đó và đặt Trường tuỳ chỉnh dữ liệu Gửi Biên lai thanh toán định kỳ? thành ‘Không’