Mô tả chung
Mục tiêu và Kết quả chính(chúng tôi viết tắt là OKR – Objectives and Key Results) là Module đơn giản để tạo ra sự liên kết và tương tác xung quanh các mục tiêu có thể đo lường được.
Sự khác biệt lớn so với các phương pháp lập kế hoạch truyền thống ?
OKR thường xuyên được thiết lập, theo dõi và đánh giá lại – thường là hàng quý. OKR là một quy trình đơn giản, nhịp độ nhanh, thu hút quan điểm và sự sáng tạo của Doanh nghiệp/Tổ chức/Đơn vị. Tạo sự liên kết trong tổ chức là một trong những lợi ích chính của OKR. Mục tiêu là để đảm bảo mọi người đang đi theo cùng một hướng, với các ưu tiên rõ ràng, trong một nhịp điệu liên tục. Ý tưởng ban đầu của OKR đến từ Intel và lan sang các công ty khác ở Thung lũng Silicon. Google đã áp dụng OKR vào năm 1999, trong năm đầu tiên. Nó đã hỗ trợ sự phát triển của Google từ 40 nhân viên lên hơn 60.000 như ngày nay. Ngoài Google, các công ty khác sử dụng OKR, bao gồm Spotify, Twitter, LinkedIn và Airbnb. Nhưng hệ thống OKR không chỉ dành cho các công ty ông nghệ. Walmart, Target, The Guardian, Dun và Bradstreet, và ING Bank cũng đang sử dụng OKR.
Vì vậy, như tên của nó, OKR có hai thành phần, Mục tiêu và Kết quả chính:
Mục tiêu là những mô tả định tính đáng nhớ về những gì Doanh nghiệp/Tổ chức/Đơn vị của bạn muốn đạt được. Mục tiêu nên ngắn gọn, truyền cảm hứng và hấp dẫn. Một mục tiêu nên thúc đẩy và thách thức Doanh nghiệp/Tổ chức/Đơn vị;
Kết quả chính là một tập hợp các số liệu đo lường tiến trình Doanh nghiệp/Tổ chức/Đơn vị của bạn đối với Mục tiêu. Đối với mỗi Mục tiêu, Doanh nghiệp/Tổ chức/Đơn vị của bạn nên có một bộ từ 2 đến 5 Kết quả chính. Nếu nhiều hơn nó sẽ là không hiệu quả vì sẽ khó nhớ;
Các lợi ích OKR chính là:
Nhanh: Chu kỳ mục tiêu ngắn hơn cho phép điều chỉnh nhanh hơn và thích ứng tốt hơn với thay đổi, tăng sự đổi mới và giảm rủi ro và lãng phí.
Liên kết và hợp tác đa chức năng: Việc sử dụng OKR chung giúp cải thiện sự hợp tác giữa các Phòng/Ban/Bộ phận khác nhau, giải quyết sự phụ thuộc lẫn nhau và thống nhất các sáng kiến cạnh tranh.
Giảm thời gian thiết lập mục tiêu: Sự đơn giản của OKR giúp quá trình thiết lập mục tiêu nhanh hơn và dễ dàng hơn, giảm đáng kể thời gian và nguồn lực dành cho việc thiết lập mục tiêu.
Giao tiếp rõ ràng: Tính minh bạch và đơn giản cho phép Phòng/Ban/Bộ phận hiểu các mục tiêu và ưu tiên của Doanh nghiệp/Tổ chức/Đơn vị cũng như cách mỗi cá nhân có thể đóng góp.
Sự tham gia của nhân viên: Cách tiếp cận hai chiều OKR để thiết lập mục tiêu kết nối nhân viên với các mục tiêu của Doanh nghiệp/Tổ chức/Đơn vị, tăng sự gắn kết.
Tự chủ và trách nhiệm giải trình: Phòng/Ban/Bộ phận nhận được một định hướng rõ ràng và được tự do lựa chọn cách đạt được OKR của họ. Họ trở nên có trách nhiệm với mục tiêu của mình, với các tiêu chí thành công rõ ràng được cả Doanh nghiệp/Tổ chức/Đơn vị biết đến, tạo ra nghĩa vụ chung.
Tập trung và kỷ luật: Số lượng mục tiêu giảm tạo ra sự tập trung trong tổ chức và kỷ luật các nỗ lực và sáng kiến.
Mục tiêu táo bạo hơn: Tách OKR khỏi các thiệt hại và sử dụng các mục tiêu kéo dài, thậm chí một phần, cho phép Doanh nghiệp/Tổ chức/Đơn vị đặt ra các mục tiêu táo bạo hơn, đầy thách thức.
Các tính năng cơ bản của Module
– Bảng điều khiển:
– Danh sách OKR
– Cây phân cấp của OKR
– Tạo OKR mới
– Chi tiết OKR
– Danh sách nhận nhiệm vụ và hoàn thành;
– Chi tiết đăng ký ;
– Đặt chu kỳ OKR, câu hỏi nhận nhiệm vụ và hoàn thành và các tiêu chí đánh giá kết quả chính khi nhận nhiệm vụ và hoàn thành;